Kurstillfälle (förmiddag)
28 augusti kl. 8:30 – 11:30

Utbildare Josef Knecht.

Bisittare Joel Köhl

AI används idag av många löne- och HR-specialister för att söka information, sammanfatta dokument och få hjälp med texter. Nästa steg är att låta AI utföra delar av arbetet åt dig.

I denna utbildning får du lära dig hur Cowork fungerar tillsammans med Microsoft 365 och hur du kan skapa en digital kollega som hjälper till med återkommande uppgifter inom lön, HR och administration.

Vi visar hur Cowork kan arbeta med Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel och Word samt hur AI-agenter kan genomföra analyser, kontroller och uppföljningar enligt era egna arbetssätt.

Fokus ligger på praktiska användningsområden för lönekonsulter, löneadministratörer, HR-specialister, systemförvaltare och chefer som vill effektivisera sitt arbete med hjälp av AI.

Utbildningen genomförs digitalt via Microsoft Teams. Länk samt utbildningsmaterial skickas ut separat inför start.

Tid: 28 augusti 8:30 – 11:30

8:30 – 10:00

• Del 1 – Introduktion till Cowork och AI-agenter

  Vi går igenom grunderna och visar hur Cowork skiljer sig från traditionella AI-verktyg.

• Du lär dig bland annat:
  • Vad Cowork är
  • Skillnaden mellan Cowork och Microsoft Copilot
  • Hur AI-agenter fungerar
  • Hur Cowork arbetar i Microsoft 365
  • Hur AI kan utföra arbete istället för att enbart ge svar
  • Säkerhet, GDPR och dataskydd
  • Informationshantering och behörigheter

  Del 2 – Minne, Skills och digitala arbetsflöden

  En av Coworks största styrkor är möjligheten att komma ihåg, återanvända och automatisera arbetssätt.
  Vi går igenom:
  • Hur minne fungerar
  • Vad som bör och inte bör sparas
  • Hur Skills används
  • Standardisering av återkommande arbetsuppgifter
  • Delning av arbetsflöden inom team
  • Automatiska kontroller och schemalagda arbeten
  • Hur AI-agenter kan byggas utifrån befintliga processer

  Del 3 – Praktiska användningsfall inom lön

  Vi demonstrerar verkliga exempel från lönearbetet.

  Lönekontroller och kvalitetssäkring

  • Jämförelse av lönekörningar mellan månader
  • Identifiering av avvikelser
  • Kontroll av engångsutbetalningar
  • Granskning av övertid och frånvaro
  • Kontroll av semesteruttag
  • Analys av semesterskuld
  • Avstämning av AGI
  • Kontroll av bokföringsunderlag

  Rapportering och analys

  • Sammanställningar i Excel
  • Framtagning av beslutsunderlag
  • Lönekostnadsanalyser
  • Uppföljning av nyckeltal
  • Analys av sjukfrånvaro
  • Lönerevisionsunderlag
  • Lönekartläggning

  Dokument och kommunikation

  • Framtagning av standarddokument
  • Besvarande av återkommande frågor
  • Sammanfattning av möten
  • Framtagning av instruktioner
  • Dokumentation av processer

10:00 – 10:15

• Paus

10:15 – 11:30

Upplägget är praktiskt och fokuserar på verkliga moment i lönearbetet, så att du direkt kan omsätta kunskapen i din egen vardag.

Det här får du av utbildningen

• Förstå hur Cowork fungerar i Microsoft 365
• Identifiera processer som lämpar sig för automatisering
• Bygga egna AI-stödda arbetsflöden
• Skapa och använda Skills
• Arbeta med AI-agenter
• Schemalägga återkommande kontroller
• Effektivisera löne- och HR-processer
• Arbeta säkert med AI och personuppgifter
• Använda Cowork som en digital kollega i det dagliga arbetet

3 timmars praktisk promptning för dig som lönekonsult

En vecka innan utbildningsstart skickas kursmaterialet digitalt till din angivna e-postadress.

Alla exempel finns dokumenterade i utbildningsmaterialet och kan enkelt kopieras in i valfri Microsoft Copilot och Cowork.

Utbildningen ger dig grundläggande kunskap med tydligt fokus på praktisk användning.

Den passar oavsett tidigare erfarenhet av AI och använder språk och begrepp anpassade för lönekonsultens vardag.

Rekommenderade verktyg: Microsoft Copilot, Microsoft Cowork
(Observera att verktyg inte ingår i utbildningen.)

Vid beställning av fler än en (1) deltagare: Du kommer att få ett separat mail där övriga deltagare specificeras.

Vid beställning av fem (5) eller fler deltagare: 15% rabatt dras automatiskt på köpet.

Intly Education medlem?

Registrera dig till utbildningen direkt från kurskatalogen 

Vid frågor eller ombokning av kurstillfälle: kontakt@intly.se